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     結(jié)合以往采購項目，制定家具產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。對于辦公室、會議室等常規(guī)辦公家具，結(jié)合以往采購項目需求，從專家和供應(yīng)商處多方了解調(diào)研，從家具種類、材質(zhì)等方面，詳細(xì)列舉各項技術(shù)指標(biāo)及參數(shù)，例如按照結(jié)構(gòu)材質(zhì)、辦公室家具產(chǎn)品功能、環(huán)保指標(biāo)要求等類型，分別列舉各指標(biāo)的種類，制定木質(zhì)、鋼制和鋼木制類的辦公桌、辦公椅、文件柜等產(chǎn)品的技術(shù)編制指南。同時，從服務(wù)要求、成品驗收方案、評分標(biāo)準(zhǔn)等方面，更加全面的對家具采購需求進(jìn)行說明完善?？梢哉f需求編制指南具有很大的指導(dǎo)作用，采購人可以根據(jù)指南，結(jié)合自身情況進(jìn)行采購需求編制，為項目打下良好基礎(chǔ)，提高采購效率。

    對于采購單位的新需求，根據(jù)需求編制指南進(jìn)行整合，必要時，邀請家具行業(yè)內(nèi)資深專家和采購單位一起反復(fù)論證，結(jié)合項目預(yù)算，做到真正能夠把需要購買的產(chǎn)品詳細(xì)描述出來，確保每款產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，如有必要，可以提供產(chǎn)品設(shè)計圖或?qū)嵨飯D片作為參考。雖然家具需求論證過程比較繁瑣，耗費精力較多，但是在需求不明確的情況下，論證工作是非常有意義且必要的。

     最初評分標(biāo)準(zhǔn)中主觀性評分項較多，評審專家的權(quán)力也相對較大，有時會導(dǎo)致專家打分比較隨意，這種情況下，很難把真正優(yōu)秀的供應(yīng)商挑選出來。隨著政府采購發(fā)展日漸成熟，財政部要求日漸完善，辦公室家具采購項目評分標(biāo)準(zhǔn)的制定也日漸合理，現(xiàn)階段的各評分項都必須量化、必須有據(jù)可循。近年的家具評分標(biāo)準(zhǔn)包括商務(wù)、服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)水平等方面，以產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)水平為例，包含了產(chǎn)品彩色圖片及三視圖、所投產(chǎn)品使用原輔材料及五金件情況等評分項，要求各供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)文件要求，對所投產(chǎn)品進(jìn)行逐個響應(yīng)，詳細(xì)體現(xiàn)各廠家產(chǎn)品設(shè)計、選材等情況，除此之外，評分標(biāo)準(zhǔn)中還包括生產(chǎn)設(shè)備情況、產(chǎn)品生產(chǎn)過程質(zhì)量控制措施、成品驗收方案等評分項，將采購過程各環(huán)節(jié)的重要控制因素體現(xiàn)在評分標(biāo)準(zhǔn)中。最終確定中標(biāo)供應(yīng)商后，采購單位可以根據(jù)供應(yīng)商的投標(biāo)文件內(nèi)容對產(chǎn)品質(zhì)量和項目實施過程進(jìn)行監(jiān)督控制。

    將無形評審變?yōu)橛行闻袛啵瑢⑽淖置枋鲎優(yōu)橹庇^感受。為了更直觀的檢驗各供應(yīng)商對招標(biāo)文件的理解程度，以及家具制作的水平和質(zhì)量，我們引入了樣品評審，也就是挑選技術(shù)文件中比較具有代表性的幾件產(chǎn)品，要求辦公室家具供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)制作完成并遞交到指定地點，需要注意的是所有樣品不得有任何顯示供應(yīng)商名稱等信息的標(biāo)識。通常做法是在評審環(huán)節(jié)的符合性審查完成后，組織評審委員會成員對樣品進(jìn)行暗標(biāo)評審，由專家按照評分標(biāo)準(zhǔn)要求，從樣品的技術(shù)符合程度、選材、造型、工藝以及是否結(jié)實耐用等方面進(jìn)行打分，擺樣評審結(jié)束后，再回到商務(wù)、技術(shù)、服務(wù)等明標(biāo)評審環(huán)節(jié)，隨后結(jié)合價格得分確定最終的供應(yīng)商排名。

    供應(yīng)商拿出來的樣品是摻不得半點假的，每個供應(yīng)商對需求的理解，對項目的重視程度，家具制作的真實水平，都可以通過樣品體現(xiàn)出來，做工優(yōu)秀的樣品確實能夠在這一環(huán)節(jié)脫穎而出，而在擺樣評審中獲得高分的辦公室家具供應(yīng)商，往往在投標(biāo)響應(yīng)文件中也表現(xiàn)出色?？紤]到供應(yīng)商的投標(biāo)成本，在采購單位同意的前提下，對不撤回樣品的供應(yīng)商給予一定補償，通常是所有擺樣樣品總價算術(shù)平均值的60%。中標(biāo)供應(yīng)商的擺樣樣品將被封存，作為驗收依據(jù)之一。

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