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   預(yù)測(cè)未來的工作是一項(xiàng)非常具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。如今，幾乎所有的辦公環(huán)境研究都反映出辦公的快節(jié)奏變化。對(duì)于未來，我們除了預(yù)測(cè)到更快的變化外，而對(duì)于發(fā)展方向我們幾乎很少給出明確的答案。如今基于員工活動(dòng)的辦公室家具環(huán)境（ABW）與幾年前流行的開放式辦公室完全不同，更不用說曾經(jīng)的“辦公室迷宮”（格子間）了。雖然已經(jīng)發(fā)生了顯而易見的變化，但誰(shuí)又可以預(yù)見到這些趨勢(shì)？

  從時(shí)間維度來說，公司辦公室的設(shè)計(jì)在傳統(tǒng)意義上是需要長(zhǎng)時(shí)間使用的：也許是五或七年，甚至更長(zhǎng)。而決定今天辦公室設(shè)計(jì)的規(guī)劃只需要一年的時(shí)間，這意味著我們將假設(shè)在2021年的條件下工作。坦誠(chéng)的來說：我們僅僅能猜測(cè)未來的工作樣貌。當(dāng)因?yàn)樘y以至于無(wú)法作出預(yù)測(cè)時(shí)，那就不要去做了?；蛟S應(yīng)該對(duì)原有的模型進(jìn)行反思：不要將辦公室家具設(shè)計(jì)和裝修處理作為單獨(dú)的一次性的項(xiàng)目，而是讓它們變成一個(gè)連續(xù)的流程，或者是一項(xiàng)被持續(xù)提供的服務(wù)。

  如果工作環(huán)境是一種作為可以被采購(gòu)的服務(wù)，我們?yōu)楹芜€要去購(gòu)買辦公家具呢？我們不要試圖去預(yù)測(cè)未來，而是聚焦?jié)M足于當(dāng)下正確的辦公環(huán)境需求。當(dāng)未來事物發(fā)生變化和需求也進(jìn)一步變化時(shí)，及時(shí)的修改調(diào)整則可以作為靈活性辦公服務(wù)的一部分。一個(gè)完整的“辦公場(chǎng)所服務(wù)包”（“workplace-as-a-service package”）可以包括如：工作環(huán)境設(shè)計(jì)、辦公室家具、指標(biāo)和分析系統(tǒng)等幾個(gè)模塊，以及按需修改、與行政人員和工作團(tuán)隊(duì)協(xié)同以了解和發(fā)展辦公文化。而可供選擇的不同服務(wù)水平可以滿足不同類型的需求，定價(jià)則可以根據(jù)工作人員的時(shí)間和人數(shù)，或其他價(jià)值基準(zhǔn)。 辦公場(chǎng)所關(guān)鍵的成功因素是能夠不斷分析其使用率和用戶體驗(yàn)：工作環(huán)境的不同空間如何被使用、它們被使用了多長(zhǎng)時(shí)間、以及人們對(duì)它們的看法。數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的變化確保人們總是能夠使用到他們需要的最有價(jià)值的空間。

       工作環(huán)境的不斷優(yōu)化是基于發(fā)現(xiàn)和解決人的問題 – 不管問題的大與小，都對(duì)工作中的幸福感和效率有很強(qiáng)的影響。此外，重點(diǎn)要注意的是，優(yōu)化辦公場(chǎng)所不一定意味著換新的辦公室家具：影響最大的變化可能是辦公室布局的細(xì)微變化，不需要新增一桌一椅，一些家具可以被回收后，靈活運(yùn)用。這也符合我們的可持續(xù)，減少浪費(fèi)的思維。一旦我們學(xué)會(huì)將“辦公環(huán)境”作為現(xiàn)代參與公司領(lǐng)導(dǎo)力的工具，那么必須具備快速應(yīng)變的能力。因?yàn)檗k公場(chǎng)所即服務(wù)模式的介入，工作場(chǎng)所更新不再是巨大而耗時(shí)的項(xiàng)目：它將全部是關(guān)于數(shù)據(jù)－了解人們的真實(shí)需求，并隨時(shí)隨地進(jìn)行小的更新。通過“辦公場(chǎng)所即服務(wù)（Workplace-as-a-Service）”的模式，工作環(huán)境會(huì)始終處于最佳狀態(tài)，而不僅僅是在新裝修后。

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