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讓辦公場所為流程服務(wù),你的公司怎么做?

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     常常說“梳理流程、優(yōu)化流程、打破部門壁壘”,你是否覺得,辦公場所的設(shè)置,那一間間、一格格,是否本身就是“部門壁壘”的具體表現(xiàn)?辦公家具效果圖設(shè)計當(dāng)你要推開其他部門的總監(jiān)辦公室的門的時候,你是否感受到需要一種勇氣?需要下個決心?當(dāng)你要起身探頭、視線越過辦公區(qū)一個個格子的隔檔、才能和隔壁的同事說話的時候,是否會覺得有些麻煩?或者因?yàn)槁闊?,就寧愿發(fā)電子郵件也不起身探頭一下?當(dāng)某些領(lǐng)導(dǎo)提出“開門辦公”,永遠(yuǎn)敞著自己辦公室的門的時候,你什么感受?比起那種領(lǐng)導(dǎo)辦公室,找他辦個事情簽個字的時候,先要進(jìn)入一個小房間,這個小房間里坐著他秘書/助理,得到允許以后才能走到真正領(lǐng)導(dǎo)在的大房間,你什么感受?各種辦公家具所有這一些,都提示我們:我們物理上都被顯性的壁壘區(qū)隔,被辦公場所的天然壁壘區(qū)隔。更何況由于部門利益差異而帶來的隱性的“心理區(qū)隔”。這一顯性一隱性的區(qū)隔,夾擊在一起,難怪部門之間要難協(xié)同了。

而最近一期哈佛商業(yè)評論上一篇文章提到一句的“co-location,共場工作,讓辦公場所為流程服務(wù)”,就成為一個值得研究的課題,辦公家具搬遷而且是一個跨學(xué)科的領(lǐng)域,歡迎流程管理同行、知名辦公家具設(shè)計和制造的公司、社會心理學(xué)家、管理心理學(xué)家、工業(yè)工程人員、人體工程人員,來一起努力。HBR的文章只談到一句話,并沒有對“共場工作”進(jìn)行展開,但對于在生產(chǎn)現(xiàn)場有體驗(yàn)的暢享網(wǎng)朋友,不難想到,在生產(chǎn)車間,把各個工序有機(jī)組織在一起,細(xì)胞化管理,獨(dú)立制造島,安裝辦公家具在體力工人那里,已經(jīng)不是新鮮事。而進(jìn)一步需要探索的是,腦力工人怎么共場?經(jīng)理們怎么CO-LOCATION,使得流程的集成、并行工作CE成為可能?

如果經(jīng)理們都覺得要有獨(dú)立房間,房間越大、金屬辦公家具越門檻森嚴(yán)、越裝修豪華,就越權(quán)威大,那么這家企業(yè),距離“流程型組織”,估計路途還遠(yuǎn)。因此歡迎網(wǎng)友來頭腦風(fēng)暴、或者貢獻(xiàn)你能找到的資料,如何打破辦公場所的壁壘,白領(lǐng)和經(jīng)理們跨部門跨崗位地坐到一起來。

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