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辦公桌是現(xiàn)代職場人士最重要的工作領(lǐng)域，如此雜亂則必定影響管理者的工作效率和職業(yè)形象。整潔溫馨的辦公桌，不僅自己工作起來賞心悅目，避免到處找不到東西的懊惱，還可以讓同事對你有個(gè)良好的第一印象。但是，只要對企業(yè)的辦公室稍加觀察，你就能看到：多數(shù)人的辦公桌上都堆滿了文件，有些辦公桌甚至雜亂得不堪入目。而且，文件的雜亂堆積不僅妨礙你注意力的集中，還會(huì)導(dǎo)致情緒緊張、思緒紛亂，增加查找的時(shí)間。

這就是——文件滿桌病

表面看來，造成“文件滿桌病”的原因，大家都會(huì)怪罪于自己使用的辦公桌實(shí)在太小，或者說當(dāng)時(shí)買辦公家具的時(shí)候，尺寸設(shè)計(jì)偏小。但事實(shí)上，辦公桌的雜亂程度與辦公桌的大小根本無關(guān)，而是人為的雜亂。假如是一個(gè)不講條理、思維雜亂的人，即使給他換一個(gè)大型的老板桌，不出幾日，這個(gè)辦公桌也會(huì)遭遇同樣的命運(yùn)。

套用“帕金森定律”可以知道，“工作將被擴(kuò)展，以便填滿可供完成工作的時(shí)間”，我們也可以導(dǎo)出“文件堆積定律”“只要有足夠的場地，文件的堆積將被擴(kuò)展，以便填滿可供堆積的空間”。導(dǎo)致文件堆積的原因主要有以下幾條：

一是沒有受過良好的職業(yè)培訓(xùn)，不具備相應(yīng)的技能；

二是缺乏對工作的有效規(guī)劃；

三是邏輯思維混亂所致。

所以，要解決這個(gè)問題，必須從以下幾個(gè)方面入手：

一是妥善進(jìn)行工作規(guī)劃，分清矛盾主次與輕重緩急將重要的事情記載紙上、將重要的資料放在手邊；

二是根據(jù)工作規(guī)劃將辦公室或辦公桌分區(qū)分類，有條理的管制你的桌面。

按使用頻率擺放，為了讓工作效率提高，辦公用品最好依照使用頻率擺放，經(jīng)常使用的物品放桌面，偶爾使用的放抽屜內(nèi)固定位置，一年都用不到幾次的放文件柜或下方抽屜深處，再或者干脆帶回家；如果沒有柜子等輔助收納的用品，則根據(jù)使用頻率劃分桌面區(qū)域，控制物品的遠(yuǎn)近，使用頻率高的物品放在最近的位置。

每天工作時(shí)以電腦所對桌面為中心，左側(cè)待辦區(qū)放工作計(jì)劃本和當(dāng)日所要完成的工作；右邊作為資料區(qū)，放置完成待辦工作所需要用的資料。這樣可以讓每天要完成的工作量在辦公室家具上面可視化，不僅有效集中精神，也方便了解工作進(jìn)度，調(diào)整工作安排。

三是堅(jiān)持天天進(jìn)行整理、整頓，訓(xùn)練自己良好的行為習(xí)慣。

桌面就好像是“畫家的畫板”，只有將需要的背景填充好，才能使畫作更完美。因此座位正前方以及兩側(cè)數(shù)十公分的范圍之內(nèi)，最好保持“空無一物”的狀態(tài)；如果兩旁堆滿書籍、文件，不只讓工作很難進(jìn)行，也會(huì)妨礙資料的尋找和使用，降低工作效率。

對于上班族而言，每天大部分時(shí)間都要待在辦公室，天天面對的就是辦公桌了，若花點(diǎn)小心思把自己的位置收拾的整潔、溫馨，不光心情變好，工作更帶勁，工作效率也會(huì)得到提高。

上海明亞辦公家具有限公司是專注于辦公家具、班臺(tái)、文件柜、辦公椅、員工桌、會(huì)議桌、洽談桌、辦公沙發(fā)、前臺(tái)等產(chǎn)品的辦公家具生產(chǎn)廠家，可來樣定制辦公家具。選擇明亞家具，您省心省力省金錢！